Betaland - eFaktura og oppfølging av ladekostnader

Betaland er en tilleggstjeneste til Ladeland for de som ønsker å slippe manuelt fakturaarbeid og dyre eller lite fleksible fakturasystemer. I stedet for at dere må følge opp hver enkelt faktura selv, tar Hageland IT hånd om hele prosessen.

Hvem passer Betaland for?

Typiske kunder som velger Betaland er:

• Borettslag og sameier som ikke ønsker å bruke tid på oppfølging av fakturaer.
• De som har ekstern regnskapsfører som tar seg godt betalt per faktura/time.
• Bedrifter som ikke har Fiken eller et annet fakturasystem som støtter integrasjon eller import.

Slik fungerer Betaland

1. Ladeland beregner ladekostnader per beboer/bruker slik som vanlig.
2. Fakturagrunnlaget sendes automatisk til Betaland hos Hageland IT.
3. Hageland IT sender faktura til brukerne - fortrinnsvis som eFaktura i nettbank/Vipps, eventuelt som EHF der det er aktuelt.
4. Innbetalingene går til Hageland IT (egen KID og kontonummer), som holder oversikt over hvem som har betalt og håndterer purringer ved for sen betaling.
5. Ved avtalt intervall overfører Hageland IT de innkomne beløpene samlet til lagets/sameiets konto, sammen med dokumentasjon til regnskapet.

Fordeler for styret

• Dere slipper å registrere enkeltfakturaer selv.
• Hageland IT følger opp ubetalte fakturaer, slik at styret slipper å være «inkassoavdeling».
• Samlet utbetaling med tilhørende oversikt gjør føring i regnskapet enklere.
• Brukerne får en moderne løsning med eFaktura rett i nettbank/Vipps.

Betaland kan aktiveres per ladeanlegg, og dere kan når som helst gå tilbake til å kun benytte faktura på e-post fra Ladeland eller eksport/import til eget fakturasystem dersom behovene endrer seg.