Betaland – eFaktura og oppfølging av ladekostnader
Betaland er en tilleggstjeneste til Ladeland for de som ønsker å slippe manuelt fakturaarbeid og dyre eller lite fleksible fakturasystemer. I stedet for at dere må følge opp hver enkelt faktura selv, tar Hageland IT hånd om hele prosessen.
Hvem passer Betaland for?
Typiske kunder som velger Betaland er:
- Borettslag og sameier som ikke ønsker å bruke tid på oppfølging av fakturaer.
- De som har ekstern regnskapsfører som tar seg godt betalt per faktura/time.
- Bedrifter som ikke har Fiken eller et annet fakturasystem som støtter integrasjon eller import.
- Beboere som ønsker en enkel betalingsprosess - direkte via Vipps på mobilen eller som ferdig utfylt eFaktura i nettbanken.
Slik fungerer Betaland
- Ladeland beregner ladekostnader per beboer/bruker slik som vanlig.
- Fakturagrunnlaget sendes automatisk til Betaland hos Hageland IT.
-
Brukeren velger foretrukket betalingsmetode i Ladeland (standard er eFaktura med KID). Hageland IT sender deretter faktura via:
- Vipps-forespørsel direkte på mobilen (3% gebyr av avregnet beløp, kun hvis brukeren har valgt Vipps)
- eFaktura rett i nettbank med KID (standard for privatpersoner)
- EHF-faktura for bedriftskunder
- E-post med betalingsinformasjon om de overnevnte ikke lar seg gjøre
- Hageland IT administrerer innbetalingene og håndterer purringer ved for sen betaling.
- Ved avtalt intervall overføres de innkomne beløpene samlet til lagets/sameiets konto, sammen med dokumentasjon til regnskapet.
Typisk månedsforløp
| 4. i måneden | Faktura sendes til brukerne (eFaktura, EHF eller e-post) med 14 dagers forfallsfrist. |
| 21. i måneden | Betalingspåminnelse sendes for eventuelle utestående fakturaer. |
| 24. i måneden | Alle mottatte innbetalinger overføres samlet til sameiets/lagets bankkonto, med dokumentasjon til kasserer. |
Faktureringsintervall er valgfritt: månedlig, annenhver måned, kvartalsvis eller halvårlig. Fakturadato og intervall kan tilpasses etter ønske.
Fordeler for styret
- Dere slipper å registrere enkeltfakturaer selv.
- Hageland IT følger opp ubetalte fakturaer, slik at styret slipper å være «inkassoavdeling».
- Ved eventuell innkasso kontakter Hageland IT alltid styret/boligsameiet for avklaring først.
- Samlet utbetaling med tilhørende oversikt gjør føring i regnskapet lettvint.
- Dokumentasjon sendes automatisk til oppgitt kasserer-epost ved hver overføring.
- Ingen kostnad for anleggseier ved bruk av Betaland - fakturamottaker betaler kostnadene.
- Valgfritt avregningsintervall - gjør det enda rimeligere ved kvartalsvis eller halvårlig avregning.
Betaland kan aktiveres per ladeanlegg, og dere kan når som helst gå tilbake til å kun benytte faktura på e-post fra Ladeland eller eksport/import til eget fakturasystem dersom behovene endrer seg.
Giro på papir? Med Betaland slipper dere det!
«Med Betaland får beboerne eFaktura rett i nettbanken – klar til godkjenning. Vi i styret slipper å purre.»
— Trond, styremedlem Sageneterrassen Borettslag
| Produkt | Pris | Handling |
|---|---|---|
| Betaland (tilleggsprodukt til Ladeland) | 25 kr pr faktura inkl. mva | Ta kontakt for bestilling |