Elbillading i bedrift med Ladeland

Ladeland gir virksomheter full kontroll på elbillading i bedriften - om det er gjester eller ansatte som lader privatbilene sine, eller om det er ulike firmaer som lader firmabilene sine. Ladeland beregner de faktiske kostnadene basert på strømpris, nettleie og kapasitetsledd, og fordeler dem på riktig ansatt, bil eller bedrift. Man har samme fleksibilitet med å styre kostnadene etter eget ønske, enten det er fastpris, spotpris, Norgespris med eller uten ekstra påslag.

Når vi omtaler «Ladeland Bedrift» på denne siden, er det ikke et eget produkt med egen lisens, men navnet vi bruker på bedriftsoppsettet av Ladeland. Prisene og lisensene er de samme som for Ladeland ellers.

Ladeland og Deleland passer for bedrifter som ønsker ryddig refusjon av hjemmelading for firmabil og strukturert håndtering av elbillading for ansatte og gjester - uten å måtte benytte et dyrt lade- og faktureringssystem.

Refusjon ved hjemmelading av firmabil

Mange ansatte må i dag lade firmabilene på hurtigladestasjoner for å kunne bruke firmakort. Det er dyrt per kWh, og bedriften betaler også for tiden den ansatte bruker på å stå og vente. Med Ladeland kan den ansatte i stedet lade firmabilen hjemme på egen lader - dere får lavere energikostnad og slipper unødvendig tidsbruk på hurtiglading.

Ladeland henter forbruksdata automatisk fra Easee- og Zaptec-ladere, og skiller mellom privat og jobb basert på RFID-brikke eller app-ID. Når en bestemt brikke er definert som “firmabil”, vil all lading på denne brikken automatisk inngå i grunnlaget for refusjon. Systemet beregner korrekt pris med strøm, nettleie og kapasitetsledd timer for time.

Bedriften kan velge om avregningen skal:

• sendes som fakturagrunnlag eller rapport direkte til arbeidsgiver
• brukes som dokumentasjon i eksisterende refusjonssystem
• eksporteres til lønns- og regnskapssystemer som Tripletex og PowerOffice

Bruker bedriften Fiken som regnskapssystem, kan Ladeland i tillegg full-integreres slik at avregningene håndteres helt automatisk - fra grunnlag til faktura og oppfølging.

Deleland for enkeltansatte

For enkeltansatte eller små oppsett kan det være mer naturlig å bruke Deleland. Deleland er privatversjonen av Ladeland og lar den ansatte selv skille ut firmabil, privatbil, leietaker eller nabo på én lader.

Ladeland Bedrift brukes når bedriften ønsker en felles, standardisert løsning for flere ansatte og firmabiler - med samlet avregning, faste satser og eksport til regnskap.

Elbillading bedrift - lading for ansatte og gjester

Har bedriften elbilladere som er tilgjengelige for ansatte, tjenestebiler eller gjester, kan dere bruke Ladeland Bedrift til å beregne og eventuelt fakturere kostnadene. Bedriften velger selv om man vil ha en fastpris per kWh, eller om man til enhver tid skal følge spotpris og nettleieprisene fra strøm- og nettselskapet - med egne påslag om ønskelig.

Ansatte og gjester kan bruke ladebrikke eller digital lade-key, enten via app eller RFID-brikke. Ladeland Bedrift holder automatisk orden på hvem som har ladet hvor mye, og gir dere oversikt per bruker, bil eller avdeling.

Dere kan også kombinere ulike regler:

• noen ladere eller brikker kan være gratis (for eksempel for gjester eller ledelse)
• andre kan faktureres til internpris eller full kostpris
• tjenestebiler og privatbiler kan skilles ut og håndteres ulikt

Slik fungerer Ladeland Bedrift

1. Bedriften beskriver ladeanlegget og ønsket modell for kostnadsfordeling.
2. Hageland IT kobler Ladeland mot deres Easee- eller Zaptec-ladere.
3. Dere blir enige om satser, refusjonsregler og hvordan fakturagrunnlag skal leveres.
4. Ladeland Bedrift henter ladeøkter fortløpende og beregner kostnader per bruker/brikke.
5. Månedlig (eller etter avtale) genereres rapporter, avregninger eller fakturagrunnlag til regnskapssystemet deres.

Ladeland Bedrift kan brukes alene, eller sammen med tilleggstjenesten Betaland, der Hageland IT også håndterer faktura, innbetaling og purring på vegne av dere.

Hvem passer Ladeland Bedrift for?

• Bedrifter som vil tilby lading på jobben til ansatte og gjester.
• Virksomheter med firmabilpark der ansatte lader hjemme og skal ha refusjon.
• Bedrifter som ønsker etterprøvbar og ryddig dokumentasjon for revisjon og regnskap.
• Små og mellomstore bedrifter med Easee- eller Zaptec-ladere.

Har dere et borettslag eller sameie? Da er Ladeland hovedproduktet for deres type anlegg.